Polityka prywatności

1. Jakie dane zbieramy

Zbieramy dane, które sam nam udostępniasz przez formularze kontaktowe, e-mail albo umówienie rozmowy:

• Dane kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu
• Dane firmy: nazwa, wielkość, rola w organizacji
• Treść Twojej wiadomości: opis problemu, oczekiwań, kontekstu biznesowego
• Dane techniczne strony: adres IP (zanonimizowany), typ przeglądarki — tylko za zgodą na cookies analityczne

2. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Realizacja umowy i kontakt w trakcie projektu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Analityka strony (Google Analytics 4) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda)
• Prawnie uzasadniony interes — utrzymanie kontaktu, marketing własnych usług, roszczenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO

3. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania bez kontynuacji: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Klienci aktywni: czas trwania umowy + okres przedawnienia (zazwyczaj 6 lat)
• Dane analityczne: do 14 miesięcy
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku podatkowego

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane są dla nas. Udostępniamy je tylko jeśli musimy do realizacji usługi albo wymaga tego prawo:

• Współpracownicy projektowi (B2B, NDA) — w zakresie potrzebnym do realizacji projektu
• Dostawcy IT i hostingu: Cloudflare, Google (Calendly, GA4)
• Biuro księgowe i kancelaria prawna — w zakresie faktur i obrony interesów
• Organy publiczne — jeśli wymaga prawo (US, ZUS, prokuratura, sąd)

Nie sprzedajemy danych. Nie używamy ich do reklamy zewnętrznej. Nie profilujemy Cię algorytmem.

5. Czy używamy AI do przetwarzania Twoich danych

Tak — wewnętrznie, do organizacji naszej pracy. Używamy narzędzi typu Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot. Nigdy nie wprowadzamy Twoich danych osobowych do publicznych modeli AI bez zgody. Przy projektach z danymi wrażliwymi pracujemy w środowiskach Enterprise.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu — kopia swoich danych
• Sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia
• Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
• Wycofania zgody w każdej chwili
• Skargi do PUODO (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać: daniel@aiproconsulting.pl. Odpowiadamy w 30 dni.

7. Pliki cookies

• Cookies techniczne (zawsze aktywne): niezbędne do działania strony
• Cookies analityczne (GA4): tylko za Twoją zgodą

Nie używamy cookies marketingowych, reklamowych ani śledzących między domenami.

8. Przekazywanie danych poza UE

Niektórzy dostawcy (Cloudflare, Google) mogą przetwarzać dane poza EOG (USA). Na podstawie standardowych klauzul umownych i EU-US Data Privacy Framework. Zgodne z RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

• HTTPS/TLS, 2FA, menedżer haseł
• Regularne backupy
• NDA ze współpracownikami B2B
• Polityka „access on need-to-know basis"

10. Kontakt

AI PRO ACADEMY Sp. z o.o.
ul. Legnicka 16, 53-673 Wrocław
E-mail: daniel@aiproconsulting.pl